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車(chē)輛管理規(guī)定 作者: 發(fā)布時(shí)間:2011-11-18 00:00:00 信息來(lái)源:海南瑞今投資控股有限公司 瀏覽量:
為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,減少車(chē)輛維修,提高使用效率,保證行車(chē)安全;強(qiáng)化安全意識(shí),特制定如下規(guī)定:
1、公司所有公務(wù)車(chē)輛(凡是本公司需負(fù)責(zé)費(fèi)用的車(chē)輛,不管車(chē)輛的產(chǎn)權(quán)人)的有關(guān)業(yè)務(wù)由行政人事部負(fù)責(zé),具體包括車(chē)輛維修保養(yǎng)、汽車(chē)裝飾、車(chē)輛年檢、辦理車(chē)輛保險(xiǎn)等。
2、凡車(chē)輛必須對(duì)其:公里數(shù)、月油耗、耗油量/100km;車(chē)輛維修及更換零件的原因、名稱、廠家、品牌、時(shí)間、經(jīng)辦人、審批人、金額;年審情況、車(chē)輛運(yùn)行情況、使用情況、車(chē)輛事故、車(chē)輛保險(xiǎn)等建立一套完善的車(chē)輛管理檔案制度,實(shí)行一車(chē)一檔。
3、對(duì)全部車(chē)輛建立檔案,詳細(xì)記錄每輛車(chē)的維修及費(fèi)用情況;每個(gè)駕駛者要對(duì)所駕駛的車(chē)輛建立書(shū)面記錄,如車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向行政人事部報(bào)告。
4、車(chē)輛定期保養(yǎng)(每行駛5000KM送到指定廠家進(jìn)行保養(yǎng)),大修(費(fèi)用在2000以上)、換件(單件價(jià)格在1000以上)經(jīng)財(cái)務(wù)總臨審核后,需報(bào)總裁批準(zhǔn);車(chē)輛零修、小修由副總裁批準(zhǔn)。
5、車(chē)輛需要進(jìn)行維修、大修等事項(xiàng),應(yīng)就維修事由填報(bào)維修申請(qǐng);經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,由車(chē)輛所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審簽,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,在指定的修理廠進(jìn)行維修。維修時(shí),駕駛者應(yīng)在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,維修完畢后,行政人事部對(duì)維修情況進(jìn)行檢查后,方可簽認(rèn)通知結(jié)帳。
6、行政人事部每一季度查詢所有車(chē)輛的違章記錄,發(fā)現(xiàn)有違章車(chē)輛責(zé)令駕駛者或責(zé)任人在一個(gè)月內(nèi)交清罰款,延期未繳納罰款的從工資中直接扣除。因超速、超載、任意停車(chē)及其它違反交通規(guī)則之一切罰款由個(gè)人自行負(fù)責(zé);責(zé)任心不強(qiáng),違反操作規(guī)程,造成燒瓦、拉缸等其它意外事故,經(jīng)查證后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7、行政部應(yīng)對(duì)車(chē)輛的維修起監(jiān)督作用對(duì)不該換件的進(jìn)行了換件,對(duì)維修、換件的車(chē)輛在有效時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)問(wèn)題,行政人事部應(yīng)追究廠家及相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛者不得擅自擴(kuò)大維修項(xiàng)目和更換內(nèi)容,結(jié)帳時(shí)如出現(xiàn)增大了批準(zhǔn)維修的內(nèi)容,應(yīng)追究責(zé)任并由駕駛者自行承擔(dān)超出部分。對(duì)不按規(guī)定自行去維修或不到指定廠家維修的,所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛者自負(fù)。
9、外修車(chē)輛要及時(shí)填寫(xiě)維修費(fèi)用申請(qǐng)單,行政人事部及財(cái)務(wù)部審批方可送修。車(chē)輛在公司指定的修理廠定點(diǎn)維修,特殊情況需送其他修理廠的由總裁批準(zhǔn)。
10、車(chē)輛在外出現(xiàn)故障急需修理時(shí),駕駛者應(yīng)及時(shí)向副總裁匯報(bào)出車(chē)原由及故障原因后就近進(jìn)行修理,回公司后按程序補(bǔ)辦和履行簽字手續(xù)。
11、車(chē)輛的交接做好記錄存檔,對(duì)車(chē)況、車(chē)容,行駛證件、保險(xiǎn)卡,行車(chē)鑰匙,行駛公里數(shù)、備用胎、工具(千斤頂、輪胎扳手、起子、方向鎖、套筒、開(kāi)口扳手、梅花扳手)做好交接,預(yù)備二次交接時(shí)對(duì)照核實(shí),缺失者補(bǔ)充完整再做交接。
12、車(chē)輛借出、收回、交接時(shí)檢查內(nèi)容:車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品、水箱水、雨刮水、雨刮器、機(jī)油、燃油、剎車(chē)油、拔箱油;冰種、電瓶。外借時(shí)車(chē)況車(chē)容、車(chē)內(nèi)潔凈情況如何,交回車(chē)輛時(shí)必須保持一致,交接時(shí)必須雙方在場(chǎng)共同確認(rèn)。
13、公司領(lǐng)導(dǎo)配派專(zhuān)車(chē)者不得將車(chē)輛交(借)外部人員駕駛,不得將車(chē)輛交給沒(méi)有駕駛證的人駕駛;私自將車(chē)輛交給與其他人駕駛而發(fā)生違反交通規(guī)則、車(chē)損、交通事故等罰款或損失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償;車(chē)輛損壞過(guò)重的,按公司規(guī)定做出相應(yīng)的處罰。
14、車(chē)輛由專(zhuān)人駕駛者負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔維護(hù),保證外觀清潔,車(chē)內(nèi)潔凈無(wú)異味。15、駕駛者要按公里數(shù)及時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)更換機(jī)油,三濾及磨損零部件,每周至少檢查車(chē)輛技術(shù)狀況一次,對(duì)車(chē)輛過(guò)細(xì)檢查一遍,包括:外觀、底盤(pán)、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、機(jī)油、剎車(chē)油、水箱水、車(chē)輪氣壓、燈光、喇叭、儀表、雨刮及發(fā)動(dòng)機(jī)各部位。
16、非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車(chē)輛。確因特殊情況需用車(chē)的,應(yīng)事先填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
17、如未按公司規(guī)定和交通法規(guī)執(zhí)行,引起車(chē)輛故障、損失、遺失等,責(zé)任者將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,并給予行政處罰。
18、對(duì)應(yīng)違章罰款及駕駛中不注意造成的車(chē)輪損壞,除保險(xiǎn)公司賠付的部分以外發(fā)生的金額,由駕駛車(chē)輛當(dāng)事人自付。
19、由于駕駛不當(dāng)或其它人為因素產(chǎn)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛車(chē)輛當(dāng)事人全部承擔(dān)。
20、駕駛者出車(chē)途中停車(chē)時(shí)必須檢查車(chē)輛有無(wú)漏水、漏油、漏氣、高溫、開(kāi)鍋現(xiàn)象;檢查輪胎有無(wú)扎釘子。出車(chē)外地過(guò)夜第二天早上必須檢查車(chē)輛的安全情況,做好各種液體的補(bǔ)充。
21、車(chē)輛出現(xiàn)小故障及時(shí)上報(bào)行政人事部進(jìn)行維修,杜絕小故障拖成大問(wèn)題再上報(bào)維修。
22、貨車(chē)、皮卡車(chē)車(chē)箱要及時(shí)打掃清理,裝運(yùn)化學(xué)物品、油料、引起腐蝕生銹的液體,每次裝運(yùn)完后清洗車(chē)箱,保持車(chē)箱干凈。
23、因駕駛者不慎,造成遺失行使證、附加費(fèi)證等有效證件,補(bǔ)辦證件一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),并扣發(fā)工資;遺失車(chē)鑰匙,承擔(dān)換鎖費(fèi)用。
24、車(chē)輛的所有違章由駕駛者負(fù)責(zé),車(chē)輛責(zé)任人監(jiān)督,在責(zé)任不明的情況下由責(zé)任人負(fù)責(zé)違章費(fèi)用;車(chē)輛責(zé)任人辭職時(shí),在結(jié)算工資之前繳清所有罰款,否則從工資中扣除。
25、凡車(chē)輛出現(xiàn)交通事故,根據(jù)交管部門(mén)對(duì)事故調(diào)查的鑒定結(jié)論,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。凡發(fā)生交通事故,均進(jìn)行公示通報(bào)。
希望大家作為公司的一員,以公司為家,維護(hù)公司形象,捍衛(wèi)公司聲譽(yù),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
此通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
海南瑞今投資控股有限公司
2011年11月17日- 返回上一頁(yè)